Swyddog Cymorth Busnes (25263301) Full Time NEW

Er mwyn cefnogi ein Hysgolion, rydym yn chwilio am Swyddog Cymorth Busnes i ddarparu cymorth gweinyddol a gweithredol o safon uchel ar draws cyllid, caffael a phrosesau staff. Mae hon yn rôl amrywiol a chyflym lle bydd eich gwaith yn helpu sicrhau bod swyddogaethau busnes allweddol yn rhedeg yn llyfn ac yn effeithlon, gan gefnogi cydweithwyr gwasanaethau academaidd a phroffesiynol.

Fel Swyddog Cymorth Busnes, byddwch yn chwarae rôl hanfodol wrth reoli trafodion ariannol, cydlynu trefniadau teithio a gweithgareddau prynu, a gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol ar gyfer ymholiadau staff. Bydd eich gallu i drefnu, dadansoddi gwybodaeth, a darparu arweiniad clir yn helpu i lywio penderfyniadau effeithiol a chefnogi amcanion ehangach yr ysgolion.

Byddwch Yn Cefnogi Drwy

• Rheoli prosesau cyllid, caffael a gweinyddol, gan sicrhau cywirdeb, cydymffurfiaeth ac effeithlonrwydd ar draws systemau.
• Cydlynu trefniadau datblygu staff a theithio, gan gynnwys cynadleddau ac ymweliadau tramor, gan sicrhau bod pob proses yn cael ei dilyn a’i chofnodi.
• Darparu arweiniad ar bolisïau a gweithdrefnau, gan gefnogi staff gydag ymholiadau cyllid, AD a gweithredol.
• Monitro a dadansoddi gwybodaeth ariannol, gan gefnogi cynllunio, rhagweld a dyrannu adnoddau.
• Cefnogi recriwtio a sefydlu staff achlysurol, gan gynnwys paratoi dogfennau a hysbysebion swyddi.
• Darparu cymorth gweinyddol ac ysgrifenyddol i bwyllgorau allweddol, gan gynnwys iechyd a diogelwch ac Athena Swan, gan sicrhau bod camau gweithredu yn cael eu holrhain a’u cyflawni.

Beth fyddwch chi’n ei gyfrannu

Byddwch yn dod â phrofiad gweinyddol o amgylchedd swyddfa brysur, ynghyd â dealltwriaeth o brosesau cyllid a/neu AD. Byddwch yn drefnus, yn gallu rheoli blaenoriaethau sy’n cystadlu, ac yn cynnal cywirdeb yn eich gwaith.

Byddwch yn hyderus yn gweithio gyda data a Microsoft Office, gan ddefnyddio gwybodaeth i gefnogi cynllunio a gwneud penderfyniadau. Byddwch hefyd yn gyfathrebwr clir, yn gallu ymateb i ymholiadau a gweithio’n effeithiol gyda chydweithwyr ar draws timau.

Yn Ogystal, Byddwch Yn

• meddu ar sylw cryf i fanylion a dull gweithredu trefnus
• yn gallu rheoli terfynau amser a blaenoriaethau sy’n newid
• yn hyderus wrth ddarparu cyngor clir a chywir
• yn ddelfrydol, yn meddu ar brofiad o gefnogi cyfarfodydd, gan gynnwys cymryd cofnodion

Pam ymuno â Phrifysgol Metropolitan Caerdydd?

Rydym yn Brifysgol sy’n seiliedig ar werthoedd. Rydym yn falch o’n diwylliant, ac rydym yno i’n pobl. Mae ein hysbryd cymunedol yn edefyn euraidd sy’n sail i’n gwerthoedd a’n hymddygiadau. Rydym yn cefnogi ac yn croesawu cynhwysiant sy’n galluogi pawb i deimlo’n cael eu parchu ac i berfformio ar eu gorau. Wrth ymuno â’n Prifysgol, byddwch mewn amgylchedd unigryw lle mae cyfoeth o wybodaeth ac adnoddau ar gael yn rhwydd, gan eich cefnogi gyda’ch datblygiad gyrfaol.

Rydym Yn Cynnig Buddion Rhagorol Megis

• 25 diwrnod o wyliau blynyddol, yn cynyddu i 30 diwrnod ar ôl 1 flwyddyn o wasanaeth, ynghyd â 12 diwrnod gŵyl banc / diwrnodau consesiynol (graddau 1-5).
• Aelodaeth o Gynllun Pensiwn Llywodraeth Leol gyda chyfraniadau misol hael.
• Polisïau rhagorol sy’n gyfeillgar i deuluoedd – edrychwch ar ein tudalen Hwb Polisi.
• Cyfleoedd i ddysgu a datblygu eich sgiliau gyda mynediad at lyfrgell a chyfleusterau gwasanaethau digidol.
• Cyfleusterau chwaraeon a ffitrwydd rhagorol gyda chynllun aelodaeth â chymhorthdal.
• Mynediad teuluol am ddim at ein darparwr cymorth lles arbenigol annibynnol, Health Assured.

Cysylltu â ni

I gael mwy o fanylion am y rôl, cysylltwch ag Rachael Lusted ar Rlusted@Cardiffmet.ac.uk, neu mae croeso i chi e-bostio Aleksandra Janusiewicz, y Cynghorydd Recriwtio ar gyfer y swydd wag hon, ar ajanusiewicz2@cardiffmet.ac.uk.

Templed sefydlog isod. 

Rhaid cyflwyno pob cais ar-lein.

Bydd manyleb y person yn cael ei defnyddio i lunio’r rhestr fer; felly cofiwch ddefnyddio’r wybodaeth hon wrth ysgrifennu’ch cais. Mae cyngor ac awgrymiadau defnyddiol am sut i wneud cais ar ein tudalen Canllawiau Ymgeisio.

Dyddiad Cau: 30 Jun 2026

Ysgol/Uned: Proffesiynol a Chymorth

Cyflog: £29,588 to £34,610 y flwyddyn

6 months fixed term